Em cumprimento do Regulamento (UE) 2016/679, Geral de Proteção de Dados, doravante «RGPD», e da Lei Orgânica espanhola 3/2018, de Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais, informamo-lo de que os seus dados pessoais serão tratados por:
Responsável: Grasshopper Weed Club
Nome comercial: Grasshopper Weed Club
Morada: Carrer de Calàbria, 29, Barcelona
Sítio web: https://grasshopperclubsocial.es/
Grasshopper Weed Club é uma associação privada sem fins lucrativos. O acesso às suas instalações e atividades está reservado a sócios que cumpram os requisitos estabelecidos nos estatutos e normas internas da associação.
2. Âmbito desta política
Esta política explica como recolhemos, utilizamos, conservamos e protegemos os dados pessoais das pessoas que:
- Visitam este sítio web.
- Solicitam informação sobre a associação.
- Preenchem o formulário para solicitar a inscrição como sócios.
- Contactam a associação por correio eletrónico, telefone, mensagens ou redes sociais.
- Participam em eventos e atividades organizadas pela associação.
- Mantêm ou mantiveram uma relação como sócios da entidade.
- Aceitam receber comunicações informativas sobre atividades e novidades.
A presente política aplica-se aos dados recolhidos através da web. O tratamento dos dados dos sócios também poderá estar regulado mediante cláusulas informativas adicionais entregues durante o processo de admissão.
3. Dados pessoais que podemos tratar
Consoante a relação que mantenha com a associação, podemos tratar as seguintes categorias de dados:
Dados identificativos
Nome, apelidos, data de nascimento, nacionalidade e outros dados necessários para o identificar ou comprovar que cumpre os requisitos de acesso à associação.
Quando seja necessário para tramitar a inscrição, poderemos solicitar a apresentação de um documento de identidade válido com fotografia. Só se conservará uma cópia quando exista uma necessidade justificada e tal seja expressamente informado.
Dados de contacto
Endereço de correio eletrónico, número de telefone, morada postal e dados de contacto através de aplicações de mensagens.
Dados relacionados com o pedido de admissão
Informação fornecida no formulário de inscrição, data do pedido, estado do pedido, aceitação dos estatutos e normas internas, data de incorporação e número de sócio.
Dados económicos
Informação relativa a quotas, pagamentos, contribuições, faturas ou movimentos económicos decorrentes da relação associativa.
A associação não armazenará os dados completos dos cartões bancários quando os pagamentos sejam geridos diretamente por uma entidade financeira ou plataforma de pagamento externa.
Dados sobre eventos e atividades
Inscrições, assistência, preferências organizativas e comunicações relacionadas com atividades, torneios, encontros ou eventos reservados a sócios.
Imagens e conteúdo audiovisual
Fotografias ou vídeos realizados durante eventos e atividades, sempre que exista uma base jurídica adequada. Quando as imagens forem publicadas com fins promocionais, será solicitado o consentimento correspondente quando tal se revele necessário.
Dados técnicos e de navegação
Endereço IP, tipo de navegador, dispositivo utilizado, sistema operativo, páginas visitadas, data e hora de acesso, identificadores em linha e preferências de cookies.
Comunicações
Conteúdo das mensagens enviadas através de formulários, correio eletrónico, telefone, mensagens instantâneas ou redes sociais.
Recomendamos que não envie através do formulário web informação especialmente sensível ou documentação que não seja necessária para dar resposta ao seu pedido.
4. Finalidades e bases jurídicas do tratamento
Responder a consultas e pedidos de informação
Utilizamos os seus dados para responder às consultas que efetue sobre a associação, as suas atividades, as condições de acesso, o processo de inscrição ou qualquer outra questão relacionada com o clube.
A base jurídica será o seu consentimento, manifestado ao enviar-nos voluntariamente uma consulta, e a aplicação de medidas solicitadas antes de iniciar uma possível relação associativa.
Gerir os pedidos de inscrição
Poderemos utilizar os seus dados para:
- Comprovar que cumpre a idade mínima e os requisitos de admissão.
- Contactá-lo para lhe explicar o processo de incorporação.
- Verificar a sua identidade.
- Avaliar e tramitar o seu pedido.
- Gerir a aceitação de estatutos, normas internas e condições de acesso.
- Formalizar, quando aplicável, a sua incorporação como sócio.
A base jurídica será a aplicação de medidas solicitadas antes da inscrição, a gestão da relação associativa e o cumprimento das obrigações legais aplicáveis.
O envio do formulário não implica a aceitação automática como sócio. A admissão estará sujeita às normas internas, aos estatutos e ao procedimento estabelecido pela associação.
Gerir a relação com os sócios
Uma vez formalizada a inscrição, os dados poderão ser tratados para:
- Manter atualizado o registo de sócios.
- Gerir quotas e contribuições.
- Emitir comprovativos ou documentação administrativa.
- Comunicar convocatórias, reuniões e decisões dos órgãos da associação.
- Gerir o acesso a instalações e atividades.
- Responder a consultas, pedidos ou incidentes.
- Aplicar os estatutos e normas internas.
- Tramitar baixas, suspensões ou outras modificações da condição de sócio.
A base jurídica será a gestão da relação associativa, o cumprimento das obrigações legais da entidade e, quando aplicável, o interesse legítimo da associação em organizar e proteger adequadamente o seu funcionamento.
Organizar eventos e atividades
Poderemos tratar os seus dados para gerir inscrições, reservas, lotações, comunicações, alterações de horário, cancelamentos e participação em eventos destinados aos sócios.
A base jurídica será a gestão da relação associativa, o pedido de participação efetuado pela pessoa interessada e o interesse legítimo da associação em organizar as suas atividades.
Enviar comunicações informativas
A associação poderá enviar aos seus sócios comunicações necessárias relacionadas com:
- O funcionamento do clube.
- Alterações nos horários.
- Convocatórias e reuniões.
- Normas internas.
- Quotas e obrigações associativas.
- Segurança ou incidentes.
- Eventos e atividades ligados à vida corrente da associação.
Estas comunicações fazem parte da relação associativa e não requerem um consentimento independente quando sejam necessárias para a gerir.
Enviar novidades e comunicações promocionais
Quando nos tenha autorizado expressamente, poderemos enviar-lhe novidades sobre atividades, eventos especiais, colaborações ou comunicações promocionais por correio eletrónico, telefone ou mensagens.
A base jurídica será o seu consentimento. Pode retirá-lo em qualquer momento, sem que tal afete as comunicações necessárias para gerir a sua condição de sócio.
Publicar fotografias ou vídeos
As imagens captadas durante eventos poderão ser utilizadas para documentar as atividades da associação ou divulgadas na web e nos seus perfis sociais.
Quando a publicação permita identificar claramente uma pessoa e não exista outra base jurídica adequada, será solicitado o seu consentimento. A recusa em autorizar o uso promocional da imagem não impedirá a participação nas atividades, salvo se as características concretas do evento tornarem impossível evitar a captação, circunstância que será informada previamente.
Garantir a segurança e prevenir usos indevidos
Poderemos tratar dados para controlar acessos, proteger as instalações, prevenir a fraude, investigar incumprimentos das normas internas, resolver incidentes e defender os direitos e interesses legítimos da associação.
A base jurídica será o interesse legítimo em manter a segurança, proteger os sócios e garantir o funcionamento adequado da entidade, sem prejuízo das obrigações legais aplicáveis.
Quando exista um sistema de videovigilância, tal será informado através de cartazes visíveis e de uma cláusula específica sobre o responsável, a finalidade e o exercício de direitos.
Cumprir obrigações legais
Os dados também poderão ser tratados para cumprir obrigações contabilísticas, fiscais, administrativas, judiciais, associativas ou de prevenção e segurança exigíveis à entidade.
A base jurídica será o cumprimento de uma obrigação legal.
Gerir as cookies
As cookies estritamente necessárias poderão ser utilizadas para permitir o funcionamento e a segurança da web.
As cookies analíticas, publicitárias, de personalização ou de terceiros só serão utilizadas quando exista uma base jurídica válida e, quando seja obrigatório, após obter o consentimento do utilizador.
A informação detalhada sobre as cookies deverá ser consultada na Política de cookies.
5. Caráter obrigatório dos dados
Os campos identificados como obrigatórios nos formulários deverão ser preenchidos para que possamos tramitar o pedido correspondente.
O utilizador garante que os dados fornecidos são verdadeiros, exatos, completos e atuais. Compromete-se também a comunicar qualquer modificação relevante.
A associação poderá não dar resposta a um pedido quando faltem dados imprescindíveis, existam dúvidas razoáveis sobre a sua autenticidade ou não se cumpram os requisitos de admissão.
6. Prazos de conservação
Os dados serão conservados durante os seguintes períodos:
Consultas gerais
Durante o tempo necessário para responder e acompanhar a consulta. Posteriormente poderão manter-se bloqueados durante o prazo necessário para cobrir eventuais responsabilidades.
Pedidos de inscrição não aceites ou não concluídos
Durante um período razoável para gerir o pedido e, posteriormente, enquanto possam existir responsabilidades relacionadas com a sua tramitação.
Dados de sócios
Enquanto se mantiver a condição de sócio. Após a baixa, os dados necessários serão conservados bloqueados durante os prazos estabelecidos pela legislação fiscal, contabilística, associativa ou de outra natureza que seja aplicável.
Comunicações promocionais
Até que retire o seu consentimento ou solicite deixar de as receber.
Fotografias e vídeos
Enquanto sejam necessários para a finalidade informada ou até que se retire o consentimento, quando esta seja a base jurídica do tratamento, sem prejuízo das publicações já realizadas e das obrigações legais aplicáveis.
Dados de navegação e cookies
Durante os períodos indicados na Política de cookies e no painel de configuração de consentimento.
Uma vez terminados os prazos correspondentes, os dados serão eliminados ou anonimizados de forma segura.
7. Destinatários dos dados
Com caráter geral, os dados pessoais não serão vendidos, alugados nem comunicados a terceiros com fins comerciais.
Poderão ter acesso aos dados fornecedores que prestam serviços à associação, tais como:
- Fornecedores de alojamento web e manutenção técnica.
- Serviços de correio eletrónico e comunicações.
- Gabinetes de gestão, consultoria fiscal, contabilística ou jurídica.
- Entidades bancárias e plataformas de pagamento.
- Fornecedores de sistemas de gestão de sócios.
- Empresas de segurança ou controlo de acesso.
- Fornecedores de armazenamento e cópias de segurança.
- Ferramentas de análise, desde que tenham sido autorizadas.
Estes fornecedores tratarão os dados por conta da associação e estarão sujeitos às correspondentes obrigações contratuais de confidencialidade, segurança e proteção de dados.
Os dados também poderão ser comunicados a administrações públicas, tribunais, forças e serviços de segurança ou outras autoridades quando exista uma obrigação legal ou um requerimento válido.
8. Transferências internacionais
Alguns fornecedores tecnológicos podem estar localizados fora do Espaço Económico Europeu ou utilizar infraestruturas situadas em países terceiros.
Quando se verifique uma transferência internacional de dados, a associação comprovará que existe uma base válida, como uma decisão de adequação da Comissão Europeia, cláusulas contratuais-tipo ou outra garantia reconhecida pelo RGPD.
Pode solicitar informação adicional sobre as garantias aplicadas escrevendo para emidell@gmail.com.
9. Direitos das pessoas interessadas
Pode exercer os seguintes direitos:
- Acesso: conhecer que dados pessoais tratamos sobre si.
- Retificação: solicitar a correção de dados inexatos ou incompletos.
- Apagamento: pedir a eliminação dos seus dados quando já não sejam necessários.
- Oposição: solicitar que deixemos de utilizar os seus dados em determinadas circunstâncias.
- Limitação: pedir que se limite temporariamente o tratamento.
- Portabilidade: receber os seus dados num formato estruturado e transmiti-los a outro responsável quando tal seja aplicável.
- Retirada do consentimento: retirar em qualquer momento o consentimento concedido.
- Não ser objeto de decisões automatizadas: solicitar intervenção humana quando sejam adotadas decisões baseadas unicamente em tratamentos automatizados que produzam efeitos jurídicos ou similares.
Para exercer estes direitos pode enviar um pedido para:
Correio eletrónico: emidell@gmail.com
Morada postal: Carrer de Calàbria, 29, Barcelona
O pedido deverá indicar o direito que pretende exercer e conter informação suficiente para verificar a sua identidade. Só será solicitada documentação adicional quando seja necessária para evitar que terceiros acedam indevidamente aos seus dados.
O exercício destes direitos é gratuito, salvo nos casos de pedidos manifestamente infundados ou excessivos previstos na legislação.
10. Reclamações junto da autoridade de controlo
Quando considere que o tratamento dos seus dados não está em conformidade com a legislação, pode apresentar uma reclamação junto da Agencia Española de Protección de Datos (Agência Espanhola de Proteção de Dados).
Antes de apresentar a reclamação, pode contactar a associação através do nosso formulário de contacto para que possamos rever e resolver a situação.
11. Menores de idade
O pedido de inscrição e o acesso à associação estão reservados a pessoas maiores de 18 anos.
Os menores de idade não devem utilizar o formulário para solicitar a inscrição nem fornecer os seus dados com esta finalidade. Quando tenhamos conhecimento de que foram recebidos dados de um menor de idade, procederemos à sua eliminação, salvo se existir uma obrigação legal que exija a sua conservação.
A associação poderá solicitar a verificação da idade antes de tramitar a inscrição ou permitir o acesso às suas instalações.
12. Segurança e confidencialidade
A associação aplicará medidas técnicas e organizativas razoáveis para proteger os dados contra:
- Acessos não autorizados.
- Perda ou destruição acidental.
- Alteração da informação.
- Divulgação indevida.
- Uso fraudulento.
- Tratamentos não autorizados.
O pessoal, os colaboradores e os fornecedores com acesso a dados pessoais deverão respeitar a confidencialidade e utilizar a informação unicamente para as funções que lhes estejam atribuídas.
Embora sejam adotadas medidas de segurança, nenhum sistema ligado à internet pode considerar-se completamente invulnerável. Por isso, recomenda-se não enviar informação desnecessária ou especialmente sensível através de formulários abertos.
13. Dados de terceiros
Quando forneça dados pessoais de outra pessoa, declara que está autorizado a fazê-lo e que a informou sobre o conteúdo essencial desta política.
Não devem fornecer-se dados de terceiros sem o seu conhecimento ou sem uma base legítima para o fazer.
14. Redes sociais e serviços externos
O Grasshopper Weed Club pode manter perfis em redes sociais e utilizar serviços externos para mostrar mapas, avaliações, conteúdos audiovisuais ou ligações a plataformas de terceiros.
Quando interaja com estes serviços, o tratamento dos dados também poderá ficar sujeito às políticas de privacidade de cada plataforma. A associação não controla os tratamentos realizados diretamente por esses terceiros.
A publicação de comentários, fotografias ou outra informação nas redes sociais deve realizar-se tendo em conta que esse conteúdo pode estar acessível a outras pessoas.
15. Ligações para outras páginas
A web pode conter ligações para sítios de terceiros. O Grasshopper Weed Club não é responsável pelas suas políticas de privacidade, condições de utilização ou práticas de tratamento de dados.
Recomenda-se rever a política de privacidade de cada sítio antes de fornecer informação pessoal.
16. Alterações à política de privacidade
Esta política poderá ser modificada para a adaptar a alterações legislativas, critérios das autoridades de controlo, novos serviços ou modificações nos tratamentos realizados pela associação.
A versão em vigor estará disponível nesta página e indicará a data da sua última atualização.
Quando as alterações sejam relevantes para os sócios, poderão ser comunicadas através dos canais habituais de contacto.