En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, en adelante «RGPD», y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, te informamos de que tus datos personales serán tratados por:
Responsable: Grasshopper Weed Club
Nombre comercial: Grasshopper Weed Club
Domicilio: Carrer de Calàbria, 29, Barcelona
Sitio web: https://grasshopperclubsocial.es/
Grasshopper Weed Club es una asociación privada sin ánimo de lucro. El acceso a sus instalaciones y actividades está reservado a personas socias que cumplan los requisitos establecidos en los estatutos y normas internas de la asociación.
2. Ámbito de esta política
Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos, conservamos y protegemos los datos personales de las personas que:
- Visitan este sitio web.
- Solicitan información sobre la asociación.
- Cumplimentan el formulario para solicitar el alta como socios.
- Contactan con la asociación por correo electrónico, teléfono, mensajería o redes sociales.
- Participan en eventos y actividades organizadas por la asociación.
- Mantienen o han mantenido una relación como socios de la entidad.
- Aceptan recibir comunicaciones informativas sobre actividades y novedades.
La presente política se aplica a los datos recopilados a través de la web. El tratamiento de los datos de los socios también podrá estar regulado mediante cláusulas informativas adicionales entregadas durante el proceso de admisión.
3. Datos personales que podemos tratar
Según la relación que mantengas con la asociación, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos
Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad y otros datos necesarios para identificarte o comprobar que cumples los requisitos de acceso a la asociación.
Cuando sea necesario para tramitar el alta, podremos solicitar la exhibición de un documento de identidad válido con fotografía. Solo se conservará una copia cuando exista una necesidad justificada y se informe expresamente de ello.
Datos de contacto
Dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y datos de contacto mediante aplicaciones de mensajería.
Datos relacionados con la solicitud de admisión
Información facilitada en el formulario de alta, fecha de solicitud, estado de la solicitud, aceptación de los estatutos y normas internas, fecha de incorporación y número de socio.
Datos económicos
Información relativa a cuotas, pagos, aportaciones, facturas o movimientos económicos derivados de la relación asociativa.
La asociación no almacenará los datos completos de las tarjetas bancarias cuando los pagos sean gestionados directamente por una entidad financiera o plataforma de pago externa.
Datos sobre eventos y actividades
Inscripciones, asistencia, preferencias organizativas y comunicaciones relacionadas con actividades, torneos, encuentros o eventos reservados a socios.
Imágenes y contenido audiovisual
Fotografías o vídeos realizados durante eventos y actividades, siempre que exista una base jurídica adecuada. Cuando las imágenes vayan a publicarse con fines promocionales, se solicitará el consentimiento correspondiente cuando resulte necesario.
Datos técnicos y de navegación
Dirección IP, tipo de navegador, dispositivo utilizado, sistema operativo, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, identificadores en línea y preferencias de cookies.
Comunicaciones
Contenido de los mensajes enviados a través de formularios, correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea o redes sociales.
Te recomendamos no enviar por medio del formulario web información especialmente sensible o documentación que no resulte necesaria para atender tu solicitud.
4. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento
Atender consultas y solicitudes de información
Utilizamos tus datos para responder a las consultas que realices sobre la asociación, sus actividades, las condiciones de acceso, el proceso de alta o cualquier otra cuestión relacionada con el club.
La base jurídica será tu consentimiento, manifestado al enviarnos voluntariamente una consulta, y la aplicación de medidas solicitadas antes de iniciar una posible relación asociativa.
Gestionar las solicitudes de alta
Podremos utilizar tus datos para:
- Comprobar que cumples la edad mínima y los requisitos de admisión.
- Contactarte para explicarte el proceso de incorporación.
- Verificar tu identidad.
- Evaluar y tramitar tu solicitud.
- Gestionar la aceptación de estatutos, normas internas y condiciones de acceso.
- Formalizar, cuando corresponda, tu incorporación como socio.
La base jurídica será la aplicación de medidas solicitadas antes del alta, la gestión de la relación asociativa y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
El envío del formulario no implica la aceptación automática como socio. La admisión estará sujeta a las normas internas, los estatutos y el procedimiento establecido por la asociación.
Gestionar la relación con los socios
Una vez formalizada el alta, los datos podrán tratarse para:
- Mantener actualizado el registro de socios.
- Gestionar cuotas y aportaciones.
- Emitir justificantes o documentación administrativa.
- Comunicar convocatorias, reuniones y decisiones de los órganos de la asociación.
- Gestionar el acceso a instalaciones y actividades.
- Atender consultas, solicitudes o incidencias.
- Aplicar los estatutos y normas internas.
- Tramitar bajas, suspensiones u otras modificaciones de la condición de socio.
La base jurídica será la gestión de la relación asociativa, el cumplimiento de las obligaciones legales de la entidad y, cuando corresponda, el interés legítimo de la asociación en organizar y proteger adecuadamente su funcionamiento.
Organizar eventos y actividades
Podremos tratar tus datos para gestionar inscripciones, reservas, aforos, comunicaciones, cambios de horario, cancelaciones y participación en eventos destinados a los socios.
La base jurídica será la gestión de la relación asociativa, la solicitud de participación realizada por la persona interesada y el interés legítimo de la asociación en organizar sus actividades.
Enviar comunicaciones informativas
La asociación podrá enviar a sus socios comunicaciones necesarias relacionadas con:
- El funcionamiento del club.
- Cambios en los horarios.
- Convocatorias y reuniones.
- Normas internas.
- Cuotas y obligaciones asociativas.
- Seguridad o incidencias.
- Eventos y actividades vinculadas a la vida ordinaria de la asociación.
Estas comunicaciones forman parte de la relación asociativa y no requieren un consentimiento independiente cuando sean necesarias para gestionarla.
Enviar novedades y comunicaciones promocionales
Cuando nos hayas autorizado expresamente, podremos enviarte novedades sobre actividades, eventos especiales, colaboraciones o comunicaciones promocionales por correo electrónico, teléfono o mensajería.
La base jurídica será tu consentimiento. Puedes retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a las comunicaciones necesarias para gestionar tu condición de socio.
Publicar fotografías o vídeos
Las imágenes tomadas durante eventos podrán utilizarse para documentar las actividades de la asociación o difundirse en la web y en sus perfiles sociales.
Cuando la publicación permita identificar claramente a una persona y no exista otra base jurídica adecuada, se solicitará su consentimiento. La negativa a autorizar el uso promocional de la imagen no impedirá participar en las actividades, salvo que las características concretas del evento hagan imposible evitar la captación, circunstancia que se informará previamente.
Garantizar la seguridad y prevenir usos indebidos
Podremos tratar datos para controlar accesos, proteger las instalaciones, prevenir el fraude, investigar incumplimientos de las normas internas, resolver incidencias y defender los derechos e intereses legítimos de la asociación.
La base jurídica será el interés legítimo en mantener la seguridad, proteger a los socios y garantizar el funcionamiento adecuado de la entidad, sin perjuicio de las obligaciones legales aplicables.
Cuando exista un sistema de videovigilancia, se informará mediante carteles visibles y una cláusula específica sobre el responsable, finalidad y ejercicio de derechos.
Cumplir obligaciones legales
Los datos también podrán tratarse para atender obligaciones contables, fiscales, administrativas, judiciales, asociativas o de prevención y seguridad exigibles a la entidad.
La base jurídica será el cumplimiento de una obligación legal.
Gestionar las cookies
Las cookies estrictamente necesarias podrán utilizarse para permitir el funcionamiento y la seguridad de la web.
Las cookies analíticas, publicitarias, de personalización o de terceros solo se utilizarán cuando exista una base jurídica válida y, cuando sea obligatorio, después de obtener el consentimiento del usuario.
La información detallada sobre las cookies deberá consultarse en la Política de cookies.
5. Carácter obligatorio de los datos
Los campos identificados como obligatorios en los formularios deberán completarse para que podamos tramitar la solicitud correspondiente.
La persona usuaria garantiza que los datos proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actuales. También se compromete a comunicar cualquier modificación relevante.
La asociación podrá no atender una solicitud cuando falten datos imprescindibles, existan dudas razonables sobre su autenticidad o no se cumplan los requisitos de admisión.
6. Plazos de conservación
Los datos se conservarán durante los siguientes periodos:
Consultas generales
Durante el tiempo necesario para responder y realizar el seguimiento de la consulta. Posteriormente podrán mantenerse bloqueados durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades.
Solicitudes de alta no aceptadas o no completadas
Durante un periodo razonable para gestionar la solicitud y, posteriormente, mientras puedan existir responsabilidades relacionadas con su tramitación.
Datos de socios
Mientras se mantenga la condición de socio. Tras la baja, los datos necesarios se conservarán bloqueados durante los plazos establecidos por la normativa fiscal, contable, asociativa o de otra naturaleza que resulte aplicable.
Comunicaciones promocionales
Hasta que retires tu consentimiento o solicites dejar de recibirlas.
Fotografías y vídeos
Mientras sean necesarios para la finalidad informada o hasta que se retire el consentimiento, cuando esta sea la base jurídica del tratamiento, sin perjuicio de las publicaciones ya realizadas y de las obligaciones legales aplicables.
Datos de navegación y cookies
Durante los periodos indicados en la Política de cookies y en el panel de configuración de consentimiento.
Una vez finalizados los plazos correspondientes, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
7. Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no se venderán, alquilarán ni comunicarán a terceros con fines comerciales.
Podrán tener acceso a los datos proveedores que prestan servicios a la asociación, como:
- Proveedores de alojamiento web y mantenimiento técnico.
- Servicios de correo electrónico y comunicaciones.
- Gestorías, asesorías fiscales, contables o jurídicas.
- Entidades bancarias y plataformas de pago.
- Proveedores de sistemas de gestión de socios.
- Empresas de seguridad o control de acceso.
- Proveedores de almacenamiento y copias de seguridad.
- Herramientas de analítica, siempre que hayan sido autorizadas.
Estos proveedores tratarán los datos por cuenta de la asociación y estarán sujetos a las correspondientes obligaciones contractuales de confidencialidad, seguridad y protección de datos.
Los datos también podrán comunicarse a administraciones públicas, juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otras autoridades cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.
8. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras situadas en terceros países.
Cuando se produzca una transferencia internacional de datos, la asociación comprobará que exista una base válida, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otra garantía reconocida por el RGPD.
Puedes solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas escribiendo a emidell@gmail.com.
9. Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre ti.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: pedir la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: solicitar que dejemos de utilizar tus datos en determinadas circunstancias.
- Limitación: pedir que se limite temporalmente el tratamiento.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado.
- No ser objeto de decisiones automatizadas: solicitar intervención humana cuando se adopten decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o similares.
Para ejercer estos derechos puedes enviar una solicitud a:
Correo electrónico: emidell@gmail.com
Dirección postal: Carrer de Calàbria, 29, Barcelona
La solicitud deberá indicar el derecho que deseas ejercer y contener información suficiente para verificar tu identidad. Solo se solicitará documentación adicional cuando resulte necesaria para evitar que terceras personas accedan indebidamente a tus datos.
El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo en los casos de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas contemplados por la normativa.
10. Reclamaciones ante la autoridad de control
Cuando consideres que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Antes de presentar la reclamación, puedes contactar con la asociación a través de nuestro formulario de contacto para que podamos revisar y resolver la situación.
11. Personas menores de edad
La solicitud de alta y el acceso a la asociación están reservados a personas mayores de 18 años.
Las personas menores de edad no deben utilizar el formulario para solicitar el alta ni facilitar sus datos con esta finalidad. Cuando tengamos conocimiento de que se han recibido datos de una persona menor de edad, procederemos a eliminarlos, salvo que exista una obligación legal que exija su conservación.
La asociación podrá solicitar la verificación de la edad antes de tramitar el alta o permitir el acceso a sus instalaciones.
12. Seguridad y confidencialidad
La asociación aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a:
- Accesos no autorizados.
- Pérdida o destrucción accidental.
- Alteración de la información.
- Divulgación indebida.
- Uso fraudulento.
- Tratamientos no autorizados.
El personal, los colaboradores y los proveedores con acceso a datos personales deberán respetar la confidencialidad y utilizar la información únicamente para las funciones que tengan asignadas.
Aunque se adoptan medidas de seguridad, ningún sistema conectado a internet puede considerarse completamente invulnerable. Por ello, se recomienda no enviar información innecesaria o especialmente sensible mediante formularios abiertos.
13. Datos de terceras personas
Cuando facilites datos personales de otra persona, declaras que estás autorizado para hacerlo y que le has informado sobre el contenido esencial de esta política.
No deben proporcionarse datos de terceros sin su conocimiento o sin una base legítima para hacerlo.
14. Redes sociales y servicios externos
Grasshopper Weed Club puede mantener perfiles en redes sociales y utilizar servicios externos para mostrar mapas, reseñas, contenidos audiovisuales o enlaces a plataformas de terceros.
Cuando interactúes con estos servicios, el tratamiento de los datos también podrá quedar sujeto a las políticas de privacidad de cada plataforma. La asociación no controla los tratamientos realizados directamente por dichos terceros.
La publicación de comentarios, fotografías u otra información en redes sociales debe realizarse teniendo en cuenta que ese contenido puede ser accesible para otras personas.
15. Enlaces a otras páginas
La web puede contener enlaces a sitios de terceros. Grasshopper Weed Club no es responsable de sus políticas de privacidad, condiciones de uso o prácticas de tratamiento de datos.
Se recomienda revisar la política de privacidad de cada sitio antes de facilitar información personal.
16. Cambios en la política de privacidad
Esta política podrá modificarse para adaptarla a cambios legislativos, criterios de las autoridades de control, nuevos servicios o modificaciones en los tratamientos realizados por la asociación.
La versión vigente estará disponible en esta página e indicará la fecha de su última actualización.
Cuando los cambios sean relevantes para las personas socias, podrán comunicarse mediante los canales habituales de contacto.