In conformità con il Regolamento (UE) 2016/679, generale sulla protezione dei dati, di seguito «RGPD», e con la Legge Organica spagnola 3/2018, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, ti informiamo che i tuoi dati personali saranno trattati da:
Titolare: Grasshopper Weed Club
Denominazione commerciale: Grasshopper Weed Club
Sede: Carrer de Calàbria, 29, Barcelona
Sito web: https://grasshopperclubsocial.es/
Grasshopper Weed Club è un’associazione privata senza scopo di lucro. L’accesso alle sue strutture e attività è riservato ai soci che soddisfano i requisiti stabiliti nello statuto e nelle norme interne dell’associazione.
2. Ambito della presente informativa
La presente informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali delle persone che:
- Visitano questo sito web.
- Richiedono informazioni sull’associazione.
- Compilano il modulo per richiedere l’iscrizione come soci.
- Contattano l’associazione tramite posta elettronica, telefono, messaggistica o social network.
- Partecipano a eventi e attività organizzate dall’associazione.
- Hanno o hanno avuto un rapporto come soci dell’ente.
- Accettano di ricevere comunicazioni informative su attività e novità.
La presente informativa si applica ai dati raccolti tramite il sito web. Il trattamento dei dati dei soci potrà inoltre essere regolato mediante clausole informative aggiuntive fornite durante il processo di ammissione.
3. Dati personali che possiamo trattare
In base al rapporto che intrattieni con l’associazione, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:
Dati identificativi
Nome, cognome, data di nascita, nazionalità e altri dati necessari per identificarti o verificare che tu soddisfi i requisiti di accesso all’associazione.
Quando sarà necessario per gestire l’iscrizione, potremo richiedere l’esibizione di un documento di identità valido con fotografia. Una copia sarà conservata solo quando sussista una necessità giustificata e ne venga data espressa informazione.
Dati di contatto
Indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, indirizzo postale e dati di contatto tramite applicazioni di messaggistica.
Dati relativi alla richiesta di ammissione
Informazioni fornite nel modulo di iscrizione, data della richiesta, stato della richiesta, accettazione dello statuto e delle norme interne, data di adesione e numero di socio.
Dati economici
Informazioni relative a quote, pagamenti, contributi, fatture o movimenti economici derivanti dal rapporto associativo.
L’associazione non conserverà i dati completi delle carte bancarie quando i pagamenti siano gestiti direttamente da un istituto finanziario o da una piattaforma di pagamento esterna.
Dati su eventi e attività
Iscrizioni, presenze, preferenze organizzative e comunicazioni relative ad attività, tornei, incontri o eventi riservati ai soci.
Immagini e contenuti audiovisivi
Fotografie o video realizzati durante eventi e attività, purché esista una base giuridica adeguata. Quando le immagini saranno pubblicate a fini promozionali, verrà richiesto il relativo consenso ove necessario.
Dati tecnici e di navigazione
Indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, identificatori online e preferenze relative ai cookie.
Comunicazioni
Contenuto dei messaggi inviati tramite moduli, posta elettronica, telefono, messaggistica istantanea o social network.
Ti raccomandiamo di non inviare tramite il modulo web informazioni particolarmente sensibili o documentazione non necessaria per dare seguito alla tua richiesta.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Rispondere a domande e richieste di informazioni
Utilizziamo i tuoi dati per rispondere alle domande che poni sull’associazione, sulle sue attività, sulle condizioni di accesso, sul processo di iscrizione o su qualsiasi altra questione relativa al club.
La base giuridica sarà il tuo consenso, manifestato inviandoci volontariamente una richiesta, e l’attuazione di misure richieste prima di avviare un eventuale rapporto associativo.
Gestire le richieste di iscrizione
Potremo utilizzare i tuoi dati per:
- Verificare che tu soddisfi l’età minima e i requisiti di ammissione.
- Contattarti per spiegarti il processo di adesione.
- Verificare la tua identità.
- Valutare e gestire la tua richiesta.
- Gestire l’accettazione dello statuto, delle norme interne e delle condizioni di accesso.
- Formalizzare, ove opportuno, la tua adesione come socio.
La base giuridica sarà l’attuazione di misure richieste prima dell’iscrizione, la gestione del rapporto associativo e l’adempimento degli obblighi legali applicabili.
L’invio del modulo non comporta l’accettazione automatica come socio. L’ammissione sarà soggetta alle norme interne, allo statuto e alla procedura stabilita dall’associazione.
Gestire il rapporto con i soci
Una volta formalizzata l’iscrizione, i dati potranno essere trattati per:
- Mantenere aggiornato il registro dei soci.
- Gestire quote e contributi.
- Emettere ricevute o documentazione amministrativa.
- Comunicare convocazioni, riunioni e decisioni degli organi dell’associazione.
- Gestire l’accesso alle strutture e alle attività.
- Rispondere a domande, richieste o segnalazioni.
- Applicare lo statuto e le norme interne.
- Gestire recessi, sospensioni o altre modifiche della qualità di socio.
La base giuridica sarà la gestione del rapporto associativo, l’adempimento degli obblighi legali dell’ente e, ove opportuno, il legittimo interesse dell’associazione a organizzare e tutelare adeguatamente il proprio funzionamento.
Organizzare eventi e attività
Potremo trattare i tuoi dati per gestire iscrizioni, prenotazioni, capienze, comunicazioni, cambi di orario, cancellazioni e partecipazione a eventi destinati ai soci.
La base giuridica sarà la gestione del rapporto associativo, la richiesta di partecipazione presentata dall’interessato e il legittimo interesse dell’associazione a organizzare le proprie attività.
Inviare comunicazioni informative
L’associazione potrà inviare ai propri soci le comunicazioni necessarie relative a:
- Il funzionamento del club.
- Modifiche degli orari.
- Convocazioni e riunioni.
- Norme interne.
- Quote e obblighi associativi.
- Sicurezza o segnalazioni.
- Eventi e attività legati alla vita ordinaria dell’associazione.
Queste comunicazioni fanno parte del rapporto associativo e non richiedono un consenso separato quando sono necessarie per gestirlo.
Inviare novità e comunicazioni promozionali
Quando ci avrai autorizzato espressamente, potremo inviarti novità su attività, eventi speciali, collaborazioni o comunicazioni promozionali tramite posta elettronica, telefono o messaggistica.
La base giuridica sarà il tuo consenso. Puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi le comunicazioni necessarie per gestire la tua qualità di socio.
Pubblicare fotografie o video
Le immagini scattate durante gli eventi potranno essere utilizzate per documentare le attività dell’associazione o diffuse sul sito web e sui suoi profili social.
Quando la pubblicazione consenta di identificare chiaramente una persona e non sussista un’altra base giuridica adeguata, verrà richiesto il suo consenso. Il rifiuto di autorizzare l’uso promozionale dell’immagine non impedirà di partecipare alle attività, salvo che le caratteristiche specifiche dell’evento rendano impossibile evitare la ripresa, circostanza che sarà comunicata previamente.
Garantire la sicurezza e prevenire usi impropri
Potremo trattare i dati per controllare gli accessi, proteggere le strutture, prevenire le frodi, indagare sulle violazioni delle norme interne, risolvere segnalazioni e difendere i diritti e gli interessi legittimi dell’associazione.
La base giuridica sarà il legittimo interesse a mantenere la sicurezza, proteggere i soci e garantire l’adeguato funzionamento dell’ente, fatti salvi gli obblighi legali applicabili.
Qualora sia presente un sistema di videosorveglianza, ne verrà data informazione tramite cartelli visibili e una clausola specifica relativa al titolare, alla finalità e all’esercizio dei diritti.
Adempiere agli obblighi legali
I dati potranno inoltre essere trattati per adempiere a obblighi contabili, fiscali, amministrativi, giudiziari, associativi o di prevenzione e sicurezza richiesti all’ente.
La base giuridica sarà l’adempimento di un obbligo legale.
Gestire i cookie
I cookie strettamente necessari potranno essere utilizzati per consentire il funzionamento e la sicurezza del sito web.
I cookie analitici, pubblicitari, di personalizzazione o di terze parti saranno utilizzati solo quando esista una base giuridica valida e, quando obbligatorio, dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.
Le informazioni dettagliate sui cookie devono essere consultate nella Politica sui cookie.
5. Carattere obbligatorio dei dati
I campi indicati come obbligatori nei moduli devono essere compilati affinché possiamo gestire la relativa richiesta.
L’utente garantisce che i dati forniti sono veritieri, esatti, completi e aggiornati. Si impegna inoltre a comunicare qualsiasi modifica rilevante.
L’associazione potrà non dare seguito a una richiesta quando manchino dati indispensabili, sussistano ragionevoli dubbi sulla loro autenticità o non siano soddisfatti i requisiti di ammissione.
6. Termini di conservazione
I dati saranno conservati per i seguenti periodi:
Richieste di informazioni generali
Per il tempo necessario a rispondere e a dare seguito alla richiesta. Successivamente potranno essere mantenuti bloccati per il periodo necessario a far fronte a eventuali responsabilità.
Richieste di iscrizione non accettate o non completate
Per un periodo ragionevole per gestire la richiesta e, successivamente, finché possano sussistere responsabilità legate alla sua gestione.
Dati dei soci
Finché si mantiene la qualità di socio. Dopo il recesso, i dati necessari saranno conservati bloccati per i termini stabiliti dalla normativa fiscale, contabile, associativa o di altra natura applicabile.
Comunicazioni promozionali
Fino a quando revochi il tuo consenso o richieda di non riceverle più.
Fotografie e video
Finché siano necessari per la finalità comunicata o fino alla revoca del consenso, quando questa sia la base giuridica del trattamento, fatte salve le pubblicazioni già effettuate e gli obblighi legali applicabili.
Dati di navigazione e cookie
Per i periodi indicati nella Politica sui cookie e nel pannello di configurazione del consenso.
Una volta trascorsi i relativi termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo sicuro.
7. Destinatari dei dati
In linea generale, i dati personali non saranno venduti, ceduti in affitto né comunicati a terzi per finalità commerciali.
Potranno avere accesso ai dati i fornitori che prestano servizi all’associazione, quali:
- Fornitori di hosting web e manutenzione tecnica.
- Servizi di posta elettronica e comunicazioni.
- Studi di gestione, consulenze fiscali, contabili o legali.
- Istituti bancari e piattaforme di pagamento.
- Fornitori di sistemi di gestione dei soci.
- Aziende di sicurezza o controllo degli accessi.
- Fornitori di archiviazione e copie di backup.
- Strumenti di analisi, purché siano stati autorizzati.
Tali fornitori tratteranno i dati per conto dell’associazione e saranno soggetti ai corrispondenti obblighi contrattuali di riservatezza, sicurezza e protezione dei dati.
I dati potranno inoltre essere comunicati a pubbliche amministrazioni, tribunali, forze dell’ordine o altre autorità quando sussista un obbligo legale o una richiesta valida.
8. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori tecnologici possono trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo o utilizzare infrastrutture situate in paesi terzi.
Qualora si verifichi un trasferimento internazionale di dati, l’associazione verificherà l’esistenza di una base valida, come una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali tipo o un’altra garanzia riconosciuta dal RGPD.
Puoi richiedere ulteriori informazioni sulle garanzie applicate scrivendo a emidell@gmail.com.
9. Diritti degli interessati
Puoi esercitare i seguenti diritti:
- Accesso: conoscere quali dati personali trattiamo sul tuo conto.
- Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione: chiedere l’eliminazione dei tuoi dati quando non siano più necessari.
- Opposizione: richiedere che smettiamo di utilizzare i tuoi dati in determinate circostanze.
- Limitazione: chiedere che il trattamento sia limitato temporaneamente.
- Portabilità: ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare quando applicabile.
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
- Non essere sottoposto a decisioni automatizzate: richiedere l’intervento umano quando vengano adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o simili.
Per esercitare questi diritti puoi inviare una richiesta a:
Posta elettronica: emidell@gmail.com
Indirizzo postale: Carrer de Calàbria, 29, Barcelona
La richiesta dovrà indicare il diritto che desideri esercitare e contenere informazioni sufficienti a verificare la tua identità. Verrà richiesta documentazione aggiuntiva solo quando necessaria a evitare che terze persone accedano indebitamente ai tuoi dati.
L’esercizio di questi diritti è gratuito, salvo nei casi di richieste manifestamente infondate o eccessive previsti dalla normativa.
10. Reclami all’autorità di controllo
Qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati non sia conforme alla normativa, puoi presentare un reclamo all’Agencia Española de Protección de Datos (Agenzia spagnola per la protezione dei dati).
Prima di presentare il reclamo, puoi contattare l’associazione tramite il nostro modulo di contatto affinché possiamo esaminare e risolvere la situazione.
11. Minori di età
La richiesta di iscrizione e l’accesso all’associazione sono riservati alle persone maggiori di 18 anni.
I minori di età non devono utilizzare il modulo per richiedere l’iscrizione né fornire i propri dati a tale scopo. Quando veniamo a conoscenza di aver ricevuto i dati di un minore, procederemo alla loro eliminazione, salvo che sussista un obbligo legale che ne imponga la conservazione.
L’associazione potrà richiedere la verifica dell’età prima di gestire l’iscrizione o consentire l’accesso alle proprie strutture.
12. Sicurezza e riservatezza
L’associazione applicherà misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati da:
- Accessi non autorizzati.
- Perdita o distruzione accidentale.
- Alterazione delle informazioni.
- Divulgazione indebita.
- Uso fraudolento.
- Trattamenti non autorizzati.
Il personale, i collaboratori e i fornitori con accesso ai dati personali dovranno rispettare la riservatezza e utilizzare le informazioni unicamente per le funzioni loro assegnate.
Sebbene vengano adottate misure di sicurezza, nessun sistema connesso a internet può considerarsi completamente invulnerabile. Pertanto, si raccomanda di non inviare informazioni non necessarie o particolarmente sensibili tramite moduli aperti.
13. Dati di terze persone
Quando fornisci dati personali di un’altra persona, dichiari di essere autorizzato a farlo e di averla informata sul contenuto essenziale della presente informativa.
Non devono essere forniti dati di terzi senza la loro conoscenza o senza una base legittima per farlo.
14. Social network e servizi esterni
Grasshopper Weed Club può mantenere profili sui social network e utilizzare servizi esterni per mostrare mappe, recensioni, contenuti audiovisivi o collegamenti a piattaforme di terze parti.
Quando interagisci con questi servizi, il trattamento dei dati potrà inoltre essere soggetto alle informative sulla privacy di ciascuna piattaforma. L’associazione non controlla i trattamenti effettuati direttamente da tali terze parti.
La pubblicazione di commenti, fotografie o altre informazioni sui social network deve avvenire tenendo presente che tale contenuto può essere accessibile ad altre persone.
15. Collegamenti ad altre pagine
Il sito web può contenere collegamenti a siti di terze parti. Grasshopper Weed Club non è responsabile delle loro informative sulla privacy, condizioni d’uso o pratiche di trattamento dei dati.
Si raccomanda di consultare l’informativa sulla privacy di ciascun sito prima di fornire informazioni personali.
16. Modifiche dell’informativa sulla privacy
La presente informativa potrà essere modificata per adeguarla a cambiamenti legislativi, orientamenti delle autorità di controllo, nuovi servizi o modifiche nei trattamenti effettuati dall’associazione.
La versione vigente sarà disponibile in questa pagina e indicherà la data del suo ultimo aggiornamento.
Quando le modifiche siano rilevanti per i soci, potranno essere comunicate tramite i consueti canali di contatto.