Datenschutzerklärung

In Erfüllung der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten, nachfolgend „DSGVO“, sowie des spanischen Organgesetzes 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung der digitalen Rechte informieren wir dich darüber, dass deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden von:
Verantwortlicher: Grasshopper Weed Club
Handelsname: Grasshopper Weed Club
Anschrift: Carrer de Calàbria, 29, Barcelona
Website: https://grasshopperclubsocial.es/
Grasshopper Weed Club ist ein privater gemeinnütziger Verein. Der Zugang zu seinen Räumlichkeiten und Aktivitäten ist Mitgliedern vorbehalten, die die in der Satzung und den internen Regeln des Vereins festgelegten Voraussetzungen erfüllen.

2. Geltungsbereich dieser Richtlinie

Diese Richtlinie erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten der Personen erheben, verwenden, aufbewahren und schützen, die:

• Diese Website besuchen.
• Informationen über den Verein anfordern.
• Das Formular für den Antrag auf Mitgliedschaft ausfüllen.
• Den Verein per E-Mail, Telefon, Messaging oder soziale Netzwerke kontaktieren.
• An vom Verein organisierten Veranstaltungen und Aktivitäten teilnehmen.
• Eine Beziehung als Mitglied des Vereins unterhalten oder unterhalten haben.
• Der Zusendung von Informationsmitteilungen über Aktivitäten und Neuigkeiten zustimmen.

Diese Richtlinie gilt für die über die Website erhobenen Daten. Die Verarbeitung der Daten der Mitglieder kann darüber hinaus durch zusätzliche Informationsklauseln geregelt werden, die während des Aufnahmeverfahrens ausgehändigt werden.

3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten können

Je nach Beziehung, die du mit dem Verein unterhältst, können wir die folgenden Datenkategorien verarbeiten:

Identifikationsdaten

Name, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und weitere Daten, die erforderlich sind, um dich zu identifizieren oder zu überprüfen, dass du die Voraussetzungen für den Zugang zum Verein erfüllst.
Sofern es für die Bearbeitung der Aufnahme erforderlich ist, können wir die Vorlage eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises verlangen. Eine Kopie wird nur dann aufbewahrt, wenn ein berechtigter Bedarf besteht und ausdrücklich darüber informiert wird.

Kontaktdaten

E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und Kontaktdaten über Messaging-Anwendungen.

Daten im Zusammenhang mit dem Aufnahmeantrag

Im Aufnahmeformular angegebene Informationen, Datum des Antrags, Status des Antrags, Annahme der Satzung und internen Regeln, Beitrittsdatum und Mitgliedsnummer.

Wirtschaftliche Daten

Informationen über Beiträge, Zahlungen, Einlagen, Rechnungen oder wirtschaftliche Vorgänge, die sich aus der Vereinsbeziehung ergeben.
Der Verein speichert keine vollständigen Bankkartendaten, wenn die Zahlungen unmittelbar von einem Finanzinstitut oder einer externen Zahlungsplattform abgewickelt werden.

Daten zu Veranstaltungen und Aktivitäten

Anmeldungen, Teilnahme, organisatorische Präferenzen und Mitteilungen im Zusammenhang mit Aktivitäten, Turnieren, Treffen oder Veranstaltungen, die Mitgliedern vorbehalten sind.

Bilder und audiovisuelle Inhalte

Während Veranstaltungen und Aktivitäten aufgenommene Fotos oder Videos, sofern eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Sollen die Bilder zu Werbezwecken veröffentlicht werden, wird die entsprechende Einwilligung eingeholt, sofern dies erforderlich ist.

Technische Daten und Navigationsdaten

IP-Adresse, Browsertyp, verwendetes Gerät, Betriebssystem, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Online-Kennungen und Cookie-Präferenzen.

Kommunikation

Inhalt der über Formulare, E-Mail, Telefon, Instant Messaging oder soziale Netzwerke gesendeten Nachrichten.
Wir empfehlen dir, über das Webformular keine besonders sensiblen Informationen oder Unterlagen zu übermitteln, die für die Bearbeitung deines Anliegens nicht erforderlich sind.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bearbeitung von Anfragen und Informationsersuchen

Wir verwenden deine Daten, um die von dir gestellten Anfragen zum Verein, seinen Aktivitäten, den Zugangsbedingungen, dem Aufnahmeverfahren oder jeder anderen mit dem Club zusammenhängenden Frage zu beantworten.
Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du durch die freiwillige Übermittlung einer Anfrage erteilst, sowie die Durchführung von Maßnahmen, die vor der Aufnahme einer möglichen Vereinsbeziehung angefordert werden.

Bearbeitung von Aufnahmeanträgen

Wir können deine Daten verwenden, um:

• Zu überprüfen, dass du das Mindestalter und die Aufnahmevoraussetzungen erfüllst.
• Dich zu kontaktieren, um dir das Beitrittsverfahren zu erläutern.
• Deine Identität zu überprüfen.
• Deinen Antrag zu bewerten und zu bearbeiten.
• Die Annahme der Satzung, der internen Regeln und der Zugangsbedingungen zu verwalten.
• Gegebenenfalls deinen Beitritt als Mitglied zu formalisieren.

Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung von vor der Aufnahme angeforderten Maßnahmen, die Verwaltung der Vereinsbeziehung und die Erfüllung der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
Die Übermittlung des Formulars bedeutet nicht die automatische Aufnahme als Mitglied. Die Aufnahme unterliegt den internen Regeln, der Satzung und dem vom Verein festgelegten Verfahren.

Verwaltung der Beziehung zu den Mitgliedern

Sobald die Aufnahme formalisiert ist, können die Daten verarbeitet werden, um:

• Das Mitgliederverzeichnis aktuell zu halten.
• Beiträge und Einlagen zu verwalten.
• Belege oder Verwaltungsunterlagen auszustellen.
• Einladungen, Versammlungen und Beschlüsse der Vereinsorgane mitzuteilen.
• Den Zugang zu Räumlichkeiten und Aktivitäten zu verwalten.
• Anfragen, Ersuchen oder Vorfälle zu bearbeiten.
• Die Satzung und die internen Regeln anzuwenden.
• Austritte, Suspendierungen oder andere Änderungen der Mitgliedschaft zu bearbeiten.

Die Rechtsgrundlage ist die Verwaltung der Vereinsbeziehung, die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Vereins und gegebenenfalls das berechtigte Interesse des Vereins, seinen Betrieb angemessen zu organisieren und zu schützen.

Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten

Wir können deine Daten verarbeiten, um Anmeldungen, Reservierungen, Kapazitäten, Mitteilungen, Zeitänderungen, Stornierungen und die Teilnahme an Veranstaltungen für Mitglieder zu verwalten.
Die Rechtsgrundlage ist die Verwaltung der Vereinsbeziehung, der von der betroffenen Person gestellte Teilnahmeantrag und das berechtigte Interesse des Vereins, seine Aktivitäten zu organisieren.

Versand von Informationsmitteilungen

Der Verein kann seinen Mitgliedern erforderliche Mitteilungen senden, die Folgendes betreffen:

• Den Betrieb des Clubs.
• Änderungen der Öffnungszeiten.
• Einladungen und Versammlungen.
• Interne Regeln.
• Beiträge und Vereinspflichten.
• Sicherheit oder Vorfälle.
• Veranstaltungen und Aktivitäten im Zusammenhang mit dem laufenden Vereinsleben.

Diese Mitteilungen sind Teil der Vereinsbeziehung und erfordern keine gesonderte Einwilligung, sofern sie für deren Verwaltung erforderlich sind.

Versand von Neuigkeiten und Werbemitteilungen

Sofern du uns ausdrücklich dazu ermächtigt hast, können wir dir Neuigkeiten über Aktivitäten, Sonderveranstaltungen, Kooperationen oder Werbemitteilungen per E-Mail, Telefon oder Messaging zusenden.
Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung. Du kannst sie jederzeit widerrufen, ohne dass dies die für die Verwaltung deiner Mitgliedschaft erforderlichen Mitteilungen beeinträchtigt.

Veröffentlichung von Fotos oder Videos

Die während Veranstaltungen aufgenommenen Bilder können verwendet werden, um die Aktivitäten des Vereins zu dokumentieren, oder auf der Website und in seinen sozialen Profilen verbreitet werden.
Wenn die Veröffentlichung eine eindeutige Identifizierung einer Person ermöglicht und keine andere geeignete Rechtsgrundlage besteht, wird deren Einwilligung eingeholt. Die Verweigerung der Einwilligung zur werblichen Nutzung des Bildes hindert nicht an der Teilnahme an den Aktivitäten, es sei denn, die konkreten Umstände der Veranstaltung machen es unmöglich, die Aufnahme zu vermeiden; über diesen Umstand wird vorab informiert.

Gewährleistung der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch

Wir können Daten verarbeiten, um Zugänge zu kontrollieren, die Räumlichkeiten zu schützen, Betrug zu verhindern, Verstöße gegen die internen Regeln zu untersuchen, Vorfälle zu lösen und die Rechte und berechtigten Interessen des Vereins zu verteidigen.
Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Aufrechterhaltung der Sicherheit, dem Schutz der Mitglieder und der Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs des Vereins, unbeschadet der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
Sofern ein Videoüberwachungssystem besteht, wird darüber mittels gut sichtbarer Schilder und einer spezifischen Klausel über den Verantwortlichen, den Zweck und die Ausübung der Rechte informiert.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Daten können auch verarbeitet werden, um buchhalterischen, steuerlichen, verwaltungsrechtlichen, gerichtlichen, vereinsrechtlichen oder präventions- und sicherheitsbezogenen Verpflichtungen nachzukommen, die dem Verein obliegen.
Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

Verwaltung von Cookies

Unbedingt erforderliche Cookies können verwendet werden, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu ermöglichen.
Analytische, werbliche, personalisierende oder Drittanbieter-Cookies werden nur verwendet, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht und, sofern erforderlich, nach Einholung der Einwilligung des Nutzers.
Ausführliche Informationen zu den Cookies sind der Cookie-Richtlinie zu entnehmen.

5. Verpflichtender Charakter der Daten

Die in den Formularen als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden, damit wir das jeweilige Anliegen bearbeiten können.
Der Nutzer garantiert, dass die bereitgestellten Daten wahr, korrekt, vollständig und aktuell sind. Er verpflichtet sich außerdem, jede relevante Änderung mitzuteilen.
Der Verein kann ein Anliegen unbearbeitet lassen, wenn unverzichtbare Daten fehlen, begründete Zweifel an ihrer Echtheit bestehen oder die Aufnahmevoraussetzungen nicht erfüllt sind.

6. Aufbewahrungsfristen

Die Daten werden für die folgenden Zeiträume aufbewahrt:

Allgemeine Anfragen

Während der zur Beantwortung und Nachverfolgung der Anfrage erforderlichen Zeit. Anschließend können sie für den zur Behandlung möglicher Haftungsansprüche erforderlichen Zeitraum gesperrt aufbewahrt werden.

Nicht angenommene oder nicht abgeschlossene Aufnahmeanträge

Während eines angemessenen Zeitraums zur Bearbeitung des Antrags und anschließend, solange Haftungsansprüche im Zusammenhang mit seiner Bearbeitung bestehen können.

Daten der Mitglieder

Solange die Mitgliedschaft besteht. Nach dem Austritt werden die erforderlichen Daten für die durch die steuer-, buchhaltungs-, vereinsrechtlichen oder sonstigen anwendbaren Vorschriften festgelegten Fristen gesperrt aufbewahrt.

Werbemitteilungen

Bis du deine Einwilligung widerrufst oder darum bittest, sie nicht mehr zu erhalten.

Fotos und Videos

Solange sie für den mitgeteilten Zweck erforderlich sind oder bis die Einwilligung widerrufen wird, sofern diese die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist, unbeschadet bereits erfolgter Veröffentlichungen und der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.

Navigationsdaten und Cookies

Während der in der Cookie-Richtlinie und im Einwilligungs-Konfigurationsfeld angegebenen Zeiträume.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Empfänger der Daten

Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten nicht verkauft, vermietet oder zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.
Zugang zu den Daten können Dienstleister haben, die Leistungen für den Verein erbringen, wie:

• Anbieter von Webhosting und technischer Wartung.
• E-Mail- und Kommunikationsdienste.
• Steuerberatungs-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatungskanzleien.
• Banken und Zahlungsplattformen.
• Anbieter von Mitgliederverwaltungssystemen.
• Sicherheits- oder Zutrittskontrollunternehmen.
• Anbieter von Speicher- und Sicherungsdiensten.
• Analysetools, sofern sie autorisiert wurden.

Diese Dienstleister verarbeiten die Daten im Auftrag des Vereins und unterliegen den entsprechenden vertraglichen Verpflichtungen zur Vertraulichkeit, Sicherheit und zum Datenschutz.
Die Daten können auch an öffentliche Verwaltungen, Gerichte, Sicherheitskräfte oder andere Behörden weitergegeben werden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder ein gültiges Ersuchen besteht.

8. Internationale Datenübermittlungen

Einige Technologieanbieter können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden oder Infrastrukturen in Drittländern nutzen.
Bei einer internationalen Datenübermittlung überprüft der Verein, dass eine gültige Grundlage besteht, wie etwa ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder eine andere von der DSGVO anerkannte Garantie.
Du kannst zusätzliche Informationen über die angewandten Garantien anfordern, indem du eine E-Mail an emidell@gmail.com schreibst.

9. Rechte der betroffenen Personen

Du kannst die folgenden Rechte ausüben:

• Auskunft: zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
• Berichtigung: die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Löschung: die Löschung deiner Daten zu verlangen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.
• Widerspruch: zu verlangen, dass wir deine Daten unter bestimmten Umständen nicht mehr verwenden.
• Einschränkung: die vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit: deine Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und sie, sofern anwendbar, an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerruf der Einwilligung: die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen zu sein: menschliches Eingreifen zu verlangen, wenn Entscheidungen getroffen werden, die ausschließlich auf automatisierten Verarbeitungen beruhen und rechtliche oder ähnliche Wirkungen entfalten.

Um diese Rechte auszuüben, kannst du einen Antrag richten an:
E-Mail: emidell@gmail.com
Postanschrift: Carrer de Calàbria, 29, Barcelona
Der Antrag muss das Recht angeben, das du ausüben möchtest, und ausreichende Informationen zur Überprüfung deiner Identität enthalten. Zusätzliche Unterlagen werden nur dann angefordert, wenn dies erforderlich ist, um zu verhindern, dass Dritte unberechtigt auf deine Daten zugreifen.
Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos, außer in den von den Vorschriften vorgesehenen Fällen offensichtlich unbegründeter oder exzessiver Anträge.

10. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten nicht den Vorschriften entspricht, kannst du eine Beschwerde bei der Agencia Española de Protección de Datos (Spanische Datenschutzbehörde) einreichen.
Bevor du die Beschwerde einreichst, kannst du den Verein über unser Kontaktformular kontaktieren, damit wir die Situation prüfen und lösen können.

11. Minderjährige Personen

Der Aufnahmeantrag und der Zugang zum Verein sind Personen über 18 Jahren vorbehalten.
Minderjährige Personen dürfen das Formular nicht verwenden, um die Aufnahme zu beantragen oder ihre Daten zu diesem Zweck bereitzustellen. Sobald wir Kenntnis davon erlangen, dass Daten einer minderjährigen Person eingegangen sind, werden wir diese löschen, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die ihre Aufbewahrung erfordert.
Der Verein kann die Überprüfung des Alters verlangen, bevor er die Aufnahme bearbeitet oder den Zugang zu seinen Räumlichkeiten gewährt.

12. Sicherheit und Vertraulichkeit

Der Verein wird angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Daten zu schützen vor:

• Unbefugten Zugriffen.
• Versehentlichem Verlust oder versehentlicher Zerstörung.
• Veränderung der Informationen.
• Unrechtmäßiger Offenlegung.
• Betrügerischer Nutzung.
• Unbefugten Verarbeitungen.

Das Personal, die Mitarbeitenden und die Dienstleister mit Zugang zu personenbezogenen Daten müssen die Vertraulichkeit wahren und die Informationen ausschließlich für die ihnen zugewiesenen Aufgaben verwenden.
Auch wenn Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, kann kein mit dem Internet verbundenes System als vollständig unverwundbar gelten. Daher wird empfohlen, keine unnötigen oder besonders sensiblen Informationen über offene Formulare zu übermitteln.

13. Daten Dritter

Wenn du personenbezogene Daten einer anderen Person bereitstellst, erklärst du, dass du dazu berechtigt bist und sie über den wesentlichen Inhalt dieser Richtlinie informiert hast.
Daten Dritter dürfen nicht ohne deren Kenntnis oder ohne eine berechtigte Grundlage dafür bereitgestellt werden.

14. Soziale Netzwerke und externe Dienste

Grasshopper Weed Club kann Profile in sozialen Netzwerken unterhalten und externe Dienste nutzen, um Karten, Bewertungen, audiovisuelle Inhalte oder Links zu Drittplattformen anzuzeigen.
Wenn du mit diesen Diensten interagierst, kann die Verarbeitung der Daten auch den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform unterliegen. Der Verein kontrolliert nicht die von diesen Dritten unmittelbar durchgeführten Verarbeitungen.
Die Veröffentlichung von Kommentaren, Fotos oder anderen Informationen in sozialen Netzwerken sollte unter Berücksichtigung dessen erfolgen, dass diese Inhalte für andere Personen zugänglich sein können.

15. Links zu anderen Seiten

Die Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Grasshopper Weed Club ist nicht verantwortlich für deren Datenschutzrichtlinien, Nutzungsbedingungen oder Datenverarbeitungspraktiken.
Es wird empfohlen, die Datenschutzrichtlinie jeder Website zu prüfen, bevor du personenbezogene Informationen bereitstellst.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Richtlinie kann geändert werden, um sie an gesetzliche Änderungen, Kriterien der Aufsichtsbehörden, neue Dienste oder Änderungen der vom Verein durchgeführten Verarbeitungen anzupassen.
Die geltende Fassung ist auf dieser Seite verfügbar und gibt das Datum ihrer letzten Aktualisierung an.
Sofern die Änderungen für die Mitglieder relevant sind, können sie über die üblichen Kontaktkanäle mitgeteilt werden.