In overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna «AVG», en met de Spaanse Organieke Wet 3/2018 betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de waarborging van de digitale rechten, informeren wij je dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt door:
Verwerkingsverantwoordelijke: Grasshopper Weed Club
Handelsnaam: Grasshopper Weed Club
Adres: Carrer de Calàbria, 29, Barcelona
Website: https://grasshopperclubsocial.es/
Grasshopper Weed Club is een private vereniging zonder winstoogmerk. De toegang tot haar faciliteiten en activiteiten is voorbehouden aan leden die voldoen aan de vereisten die zijn vastgelegd in de statuten en de interne reglementen van de vereniging.
2. Reikwijdte van dit beleid
Dit beleid legt uit hoe wij de persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen van personen die:
- Deze website bezoeken.
- Informatie over de vereniging aanvragen.
- Het formulier invullen om zich als lid aan te melden.
- Contact opnemen met de vereniging via e-mail, telefoon, berichtendiensten of sociale media.
- Deelnemen aan evenementen en activiteiten die door de vereniging worden georganiseerd.
- Een relatie als lid van de entiteit onderhouden of hebben onderhouden.
- Ermee instemmen informatieve mededelingen over activiteiten en nieuws te ontvangen.
Dit beleid is van toepassing op de gegevens die via de website worden verzameld. De verwerking van de gegevens van leden kan tevens worden geregeld door aanvullende informatieclausules die tijdens het toelatingsproces worden verstrekt.
3. Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken
Afhankelijk van de relatie die je met de vereniging onderhoudt, kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken:
Identificatiegegevens
Voornaam, achternaam, geboortedatum, nationaliteit en andere gegevens die nodig zijn om je te identificeren of om te controleren of je voldoet aan de toegangsvereisten van de vereniging.
Wanneer dit nodig is om de aanmelding te verwerken, kunnen wij verzoeken om het tonen van een geldig identiteitsbewijs met foto. Er wordt alleen een kopie bewaard wanneer daarvoor een gerechtvaardigde noodzaak bestaat en hierover uitdrukkelijk wordt geïnformeerd.
Contactgegevens
E-mailadres, telefoonnummer, postadres en contactgegevens via berichtendiensten.
Gegevens met betrekking tot de toelatingsaanvraag
Informatie verstrekt in het aanmeldingsformulier, datum van de aanvraag, status van de aanvraag, aanvaarding van de statuten en interne reglementen, datum van toetreding en lidnummer.
Financiële gegevens
Informatie met betrekking tot contributies, betalingen, bijdragen, facturen of financiële transacties die voortvloeien uit de verenigingsrelatie.
De vereniging bewaart geen volledige bankkaartgegevens wanneer de betalingen rechtstreeks worden beheerd door een financiële instelling of een extern betaalplatform.
Gegevens over evenementen en activiteiten
Inschrijvingen, aanwezigheid, organisatorische voorkeuren en mededelingen met betrekking tot activiteiten, toernooien, bijeenkomsten of evenementen die voorbehouden zijn aan leden.
Afbeeldingen en audiovisuele inhoud
Foto’s of video’s die tijdens evenementen en activiteiten worden gemaakt, mits er een passende rechtsgrond bestaat. Wanneer de afbeeldingen worden gepubliceerd voor promotionele doeleinden, wordt de betreffende toestemming gevraagd wanneer dit noodzakelijk is.
Technische en navigatiegegevens
IP-adres, browsertype, gebruikt apparaat, besturingssysteem, bezochte pagina’s, datum en tijd van toegang, online-identificatoren en cookievoorkeuren.
Communicatie
Inhoud van de berichten die worden verzonden via formulieren, e-mail, telefoon, instant messaging of sociale media.
Wij raden je aan om via het webformulier geen bijzonder gevoelige informatie of documentatie te verzenden die niet noodzakelijk is om je aanvraag te behandelen.
4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Beantwoorden van vragen en informatieverzoeken
Wij gebruiken jouw gegevens om te reageren op de vragen die je stelt over de vereniging, haar activiteiten, de toegangsvoorwaarden, het aanmeldingsproces of elke andere kwestie die verband houdt met de club.
De rechtsgrond is jouw toestemming, gegeven wanneer je ons vrijwillig een vraag stuurt, en de uitvoering van maatregelen die op verzoek worden genomen voordat een mogelijke verenigingsrelatie tot stand komt.
Beheren van aanmeldingsaanvragen
Wij kunnen jouw gegevens gebruiken om:
- Te controleren of je voldoet aan de minimumleeftijd en de toelatingsvereisten.
- Contact met je op te nemen om het toetredingsproces toe te lichten.
- Jouw identiteit te verifiëren.
- Jouw aanvraag te beoordelen en te verwerken.
- De aanvaarding van de statuten, interne reglementen en toegangsvoorwaarden te beheren.
- Waar van toepassing, jouw toetreding als lid te formaliseren.
De rechtsgrond is de uitvoering van maatregelen die op verzoek worden genomen vóór de aanmelding, het beheer van de verenigingsrelatie en de naleving van de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Het verzenden van het formulier houdt niet de automatische aanvaarding als lid in. De toelating is onderworpen aan de interne reglementen, de statuten en de door de vereniging vastgestelde procedure.
Beheren van de relatie met de leden
Zodra de aanmelding is geformaliseerd, kunnen de gegevens worden verwerkt om:
- Het ledenregister actueel te houden.
- Contributies en bijdragen te beheren.
- Bewijsstukken of administratieve documentatie op te stellen.
- Oproepen, vergaderingen en besluiten van de organen van de vereniging te communiceren.
- De toegang tot faciliteiten en activiteiten te beheren.
- Vragen, verzoeken of incidenten te behandelen.
- De statuten en interne reglementen toe te passen.
- Beëindigingen, schorsingen of andere wijzigingen van het lidmaatschap te verwerken.
De rechtsgrond is het beheer van de verenigingsrelatie, de naleving van de wettelijke verplichtingen van de entiteit en, waar van toepassing, het gerechtvaardigd belang van de vereniging bij het adequaat organiseren en beschermen van haar werking.
Organiseren van evenementen en activiteiten
Wij kunnen jouw gegevens verwerken om inschrijvingen, reserveringen, capaciteiten, mededelingen, roosterwijzigingen, annuleringen en deelname aan voor leden bestemde evenementen te beheren.
De rechtsgrond is het beheer van de verenigingsrelatie, het door de betrokkene ingediende verzoek tot deelname en het gerechtvaardigd belang van de vereniging bij het organiseren van haar activiteiten.
Verzenden van informatieve mededelingen
De vereniging kan aan haar leden noodzakelijke mededelingen sturen met betrekking tot:
- De werking van de club.
- Wijzigingen in de roosters.
- Oproepen en vergaderingen.
- Interne reglementen.
- Contributies en verenigingsverplichtingen.
- Veiligheid of incidenten.
- Evenementen en activiteiten die verband houden met het gewone verenigingsleven.
Deze mededelingen maken deel uit van de verenigingsrelatie en vereisen geen afzonderlijke toestemming wanneer zij noodzakelijk zijn om deze te beheren.
Verzenden van nieuws en promotionele mededelingen
Wanneer je ons daartoe uitdrukkelijk hebt gemachtigd, kunnen wij je nieuws sturen over activiteiten, speciale evenementen, samenwerkingen of promotionele mededelingen via e-mail, telefoon of berichtendiensten.
De rechtsgrond is jouw toestemming. Je kunt deze op elk moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de mededelingen die noodzakelijk zijn om jouw lidmaatschap te beheren.
Publiceren van foto’s of video’s
De tijdens evenementen gemaakte afbeeldingen kunnen worden gebruikt om de activiteiten van de vereniging te documenteren of worden verspreid op de website en op haar socialemediaprofielen.
Wanneer de publicatie het mogelijk maakt een persoon duidelijk te identificeren en er geen andere passende rechtsgrond bestaat, wordt zijn of haar toestemming gevraagd. De weigering om het promotionele gebruik van het beeld toe te staan, verhindert niet de deelname aan de activiteiten, tenzij de concrete kenmerken van het evenement het onmogelijk maken de vastlegging te vermijden, een omstandigheid waarover vooraf wordt geïnformeerd.
Waarborgen van de veiligheid en voorkomen van oneigenlijk gebruik
Wij kunnen gegevens verwerken om de toegang te controleren, de faciliteiten te beschermen, fraude te voorkomen, schendingen van de interne reglementen te onderzoeken, incidenten op te lossen en de rechten en gerechtvaardigde belangen van de vereniging te verdedigen.
De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang bij het handhaven van de veiligheid, het beschermen van de leden en het waarborgen van de adequate werking van de entiteit, onverminderd de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Wanneer er een videobewakingssysteem bestaat, wordt hierover geïnformeerd door middel van zichtbare borden en een specifieke clausule over de verwerkingsverantwoordelijke, het doel en de uitoefening van rechten.
Naleven van wettelijke verplichtingen
De gegevens kunnen ook worden verwerkt om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale, administratieve, gerechtelijke, verenigingsrechtelijke of preventie- en veiligheidsverplichtingen die aan de entiteit worden gesteld.
De rechtsgrond is de naleving van een wettelijke verplichting.
Beheren van cookies
Strikt noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt om de werking en de veiligheid van de website mogelijk te maken.
Analytische, reclame-, personalisatie- of cookies van derden worden alleen gebruikt wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en, wanneer dit verplicht is, na het verkrijgen van de toestemming van de gebruiker.
De gedetailleerde informatie over de cookies dient te worden geraadpleegd in het Cookiebeleid.
5. Verplicht karakter van de gegevens
De velden die in de formulieren als verplicht zijn aangeduid, moeten worden ingevuld opdat wij de betreffende aanvraag kunnen verwerken.
De gebruiker garandeert dat de verstrekte gegevens waarheidsgetrouw, juist, volledig en actueel zijn. Hij of zij verbindt zich er tevens toe elke relevante wijziging mee te delen.
De vereniging kan een aanvraag niet behandelen wanneer onmisbare gegevens ontbreken, er redelijke twijfels bestaan over de authenticiteit ervan of niet aan de toelatingsvereisten wordt voldaan.
6. Bewaartermijnen
De gegevens worden gedurende de volgende perioden bewaard:
Algemene vragen
Gedurende de tijd die nodig is om de vraag te beantwoorden en op te volgen. Vervolgens kunnen zij geblokkeerd worden bewaard gedurende de termijn die nodig is om mogelijke aansprakelijkheden af te handelen.
Niet-aanvaarde of niet-voltooide aanmeldingsaanvragen
Gedurende een redelijke periode om de aanvraag te beheren en, vervolgens, zolang er aansprakelijkheden verbonden aan de behandeling ervan kunnen bestaan.
Gegevens van leden
Zolang het lidmaatschap voortduurt. Na de beëindiging worden de noodzakelijke gegevens geblokkeerd bewaard gedurende de termijnen die zijn vastgesteld door de fiscale, boekhoudkundige, verenigingsrechtelijke of andere toepasselijke regelgeving.
Promotionele mededelingen
Totdat je jouw toestemming intrekt of verzoekt deze niet langer te ontvangen.
Foto’s en video’s
Zolang zij noodzakelijk zijn voor het meegedeelde doel of totdat de toestemming wordt ingetrokken, wanneer deze de rechtsgrond van de verwerking is, onverminderd de reeds verrichte publicaties en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Navigatiegegevens en cookies
Gedurende de perioden die worden aangegeven in het Cookiebeleid en in het configuratiepaneel voor toestemming.
Zodra de betreffende termijnen zijn verstreken, worden de gegevens op een veilige manier verwijderd of geanonimiseerd.
7. Ontvangers van de gegevens
In het algemeen worden de persoonsgegevens niet verkocht, verhuurd of aan derden meegedeeld voor commerciële doeleinden.
Toegang tot de gegevens kunnen hebben: leveranciers die diensten aan de vereniging verlenen, zoals:
- Leveranciers van webhosting en technisch onderhoud.
- E-mail- en communicatiediensten.
- Administratiekantoren, fiscale, boekhoudkundige of juridische adviesbureaus.
- Bankinstellingen en betaalplatforms.
- Leveranciers van ledenbeheersystemen.
- Beveiligings- of toegangscontrolebedrijven.
- Leveranciers van opslag en back-ups.
- Analysetools, mits deze zijn gemachtigd.
Deze leveranciers verwerken de gegevens namens de vereniging en zijn onderworpen aan de betreffende contractuele verplichtingen inzake vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming.
De gegevens kunnen ook worden meegedeeld aan overheidsdiensten, rechtbanken, gerechtshoven, politie- en veiligheidsdiensten of andere autoriteiten wanneer er een wettelijke verplichting of een geldig verzoek bestaat.
8. Internationale doorgiften
Sommige technologieleveranciers kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte of gebruikmaken van infrastructuur in derde landen.
Wanneer er een internationale doorgifte van gegevens plaatsvindt, controleert de vereniging of er een geldige grondslag bestaat, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, standaardcontractbepalingen of een andere door de AVG erkende waarborg.
Je kunt aanvullende informatie over de toegepaste waarborgen aanvragen door te schrijven naar emidell@gmail.com.
9. Rechten van de betrokkenen
Je kunt de volgende rechten uitoefenen:
- Inzage: weten welke persoonsgegevens wij over jou verwerken.
- Rectificatie: verzoeken om de correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Wissing: verzoeken om de verwijdering van jouw gegevens wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn.
- Bezwaar: verzoeken dat wij jouw gegevens onder bepaalde omstandigheden niet langer gebruiken.
- Beperking: verzoeken dat de verwerking tijdelijk wordt beperkt.
- Overdraagbaarheid: jouw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdragen, waar van toepassing.
- Intrekking van de toestemming: de gegeven toestemming op elk moment intrekken.
- Niet onderworpen worden aan geautomatiseerde besluitvorming: verzoeken om menselijke tussenkomst wanneer besluiten worden genomen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerkingen en die rechtsgevolgen of soortgelijke gevolgen teweegbrengen.
Om deze rechten uit te oefenen, kun je een verzoek sturen naar:
E-mail: emidell@gmail.com
Postadres: Carrer de Calàbria, 29, Barcelona
Het verzoek dient het recht aan te geven dat je wenst uit te oefenen en voldoende informatie te bevatten om jouw identiteit te verifiëren. Er wordt alleen aanvullende documentatie gevraagd wanneer dit noodzakelijk is om te voorkomen dat derden onrechtmatig toegang krijgen tot jouw gegevens.
De uitoefening van deze rechten is kosteloos, behoudens in de gevallen van kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken waarin de regelgeving voorziet.
10. Klachten bij de toezichthoudende autoriteit
Wanneer je van mening bent dat de verwerking van jouw gegevens niet in overeenstemming is met de regelgeving, kun je een klacht indienen bij de Agencia Española de Protección de Datos (Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit).
Voordat je de klacht indient, kun je contact opnemen met de vereniging via ons contactformulier, zodat wij de situatie kunnen onderzoeken en oplossen.
11. Minderjarigen
De aanmeldingsaanvraag en de toegang tot de vereniging zijn voorbehouden aan personen ouder dan 18 jaar.
Minderjarigen mogen het formulier niet gebruiken om zich aan te melden, noch hun gegevens voor dit doel verstrekken. Wanneer wij vernemen dat er gegevens van een minderjarige zijn ontvangen, gaan wij over tot verwijdering ervan, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat die de bewaring ervan vereist.
De vereniging kan verzoeken om de verificatie van de leeftijd voordat de aanmelding wordt verwerkt of de toegang tot haar faciliteiten wordt verleend.
12. Beveiliging en vertrouwelijkheid
De vereniging past redelijke technische en organisatorische maatregelen toe om de gegevens te beschermen tegen:
- Onbevoegde toegang.
- Verlies of onopzettelijke vernietiging.
- Wijziging van de informatie.
- Onrechtmatige openbaarmaking.
- Frauduleus gebruik.
- Onbevoegde verwerkingen.
Het personeel, de medewerkers en de leveranciers met toegang tot persoonsgegevens dienen de vertrouwelijkheid te respecteren en de informatie uitsluitend te gebruiken voor de aan hen toegewezen taken.
Hoewel er beveiligingsmaatregelen worden genomen, kan geen enkel systeem dat met internet is verbonden als volledig onkwetsbaar worden beschouwd. Daarom wordt aanbevolen om geen onnodige of bijzonder gevoelige informatie via open formulieren te verzenden.
13. Gegevens van derden
Wanneer je persoonsgegevens van een andere persoon verstrekt, verklaar je dat je daartoe gemachtigd bent en dat je hem of haar hebt geïnformeerd over de essentiële inhoud van dit beleid.
Er mogen geen gegevens van derden worden verstrekt zonder hun medeweten of zonder een gerechtvaardigde grondslag daarvoor.
14. Sociale media en externe diensten
Grasshopper Weed Club kan profielen op sociale media onderhouden en externe diensten gebruiken om kaarten, recensies, audiovisuele inhoud of links naar platforms van derden weer te geven.
Wanneer je met deze diensten interageert, kan de verwerking van de gegevens ook onderworpen zijn aan het privacybeleid van elk platform. De vereniging heeft geen controle over de verwerkingen die rechtstreeks door deze derden worden uitgevoerd.
De publicatie van reacties, foto’s of andere informatie op sociale media dient te gebeuren met inachtneming van het feit dat die inhoud toegankelijk kan zijn voor andere personen.
15. Links naar andere pagina’s
De website kan links naar sites van derden bevatten. Grasshopper Weed Club is niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid, gebruiksvoorwaarden of gegevensverwerkingspraktijken.
Het wordt aanbevolen om het privacybeleid van elke site te raadplegen voordat je persoonlijke informatie verstrekt.
16. Wijzigingen in het privacybeleid
Dit beleid kan worden gewijzigd om het aan te passen aan wetswijzigingen, criteria van de toezichthoudende autoriteiten, nieuwe diensten of wijzigingen in de door de vereniging uitgevoerde verwerkingen.
De geldende versie is beschikbaar op deze pagina en vermeldt de datum van de laatste actualisering.
Wanneer de wijzigingen relevant zijn voor de leden, kunnen deze worden meegedeeld via de gebruikelijke contactkanalen.